为保证《江苏历代方志全书》质量，编撰组采取了很多措施。比如，力求写好旧志提要。每一本书的前面写一篇提要，每个县、府、州前面写一篇本地方志发展简史，力求让读者基本了解这部书的大体面貌。再如，志书会有缺页、倒页，甚至漏页、缺卷，遇到这种情况，编撰组力求寻访不同藏书单位同一种志书的同一种版本，把相应的一卷、一页扫描来，这叫“补配”。经过“补配”的志书，它的精善程度往往超过图书馆原来收藏的版本。

旧志整理涉及目录学、版本学、文献学、历史学以及漕运、河防、赋税、自然地理等众多学科，必须字斟句酌，一丝不苟。否则，稍一疏忽，就可能造成无法弥补的错误。

一次一位作者为南通的一部小志《海曲方域小志》写提要。此书由金榜辑录。提要作者参考《江苏旧方志提要》《皖人书录》《安徽省馆藏皖人书目》等书，著录金榜字蕊中，号檠斋，清安徽歙县人。但根据经验，古代地方小志通常都是本地人编写的。而歙县人金榜从未到南通任职，怎么会对编辑一本南通地方小志感兴趣呢？

“对此，我们深表怀疑，下决心查个水落石出。”一位编纂组专家告诉记者。但小志的纂辑者往往是无名之辈，查找起来十分困难。编撰组花了一个多星期，才在光绪《通州直隶州志》卷十三《人物志·文苑传》查到金榜的传记，再联系《崇川咫闻录》《崇川诗集》等文献，终于发现此金榜非彼金榜。南通的金榜字字县，号天门，清南通州人，廪贡。而这恰好和《海曲方域小志》各卷卷端题名“紫琅金榜天门氏辑著”契合无间（紫琅指南通的狼山）。

青灯黄卷，精心耕耘。《全书》多达85万页的文献，均经专家学者的细读查证，提供了丰富的背景知识。整理与研究的相得益彰，保障了《江苏历代方志全书》立足于当代出版业的学术品位。